Główne problemy polskich firm – wyzwania współczesnego biznesu

Polskie firmy, działające w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym, stają przed szeregiem wyzwań, które wpływają na ich rozwój i zdolność do utrzymania konkurencyjności. Oto kluczowe problemy, z którymi muszą się zmierzyć przedsiębiorstwa w Polsce: 

1. Presja płacowa i wysokie koszty pracy

Rosnące wynagrodzenia i zwiększające się koszty pracy stanowią poważne obciążenie finansowe dla firm. Sytuacja ta wynika z:

• Niskiej stopy bezrobocia, która zwiększa konkurencję o pracowników, szczególnie w branżach wymagających wysokich kwalifikacji.
• Rosnącej płacy minimalnej, co szczególnie obciąża małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Obowiązkowych składek i opłat na ubezpieczenia społeczne, które zwiększają całkowity koszt zatrudnienia pracownika.

Konsekwencje: Wysokie koszty pracy prowadzą do ograniczenia rentowności firm i wymuszają automatyzację procesów lub przenoszenie produkcji do krajów o niższych kosztach pracy.

2. Spadająca rentowność

Wielu przedsiębiorców zauważa, że mimo wzrostu obrotów trudniej jest utrzymać rentowność działalności.

• Rosnące koszty operacyjne (energia, surowce, transport) wywierają presję na marże zysku.
• Spadająca siła nabywcza konsumentów w wyniku inflacji ogranicza możliwości podnoszenia cen produktów.
• Konkurencja cenowa zmusza firmy do obniżania cen kosztem jakości lub rezygnacji z części zysków.

Skutek: W obliczu spadającej rentowności przedsiębiorstwa są zmuszone do wprowadzania oszczędności, co często odbija się na jakości oferowanych produktów lub usług.

3.Transformacja technologiczna

Postępująca digitalizacja i rozwój nowych technologii wymuszają na firmach konieczność dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych. Transformacja technologiczna to ogromne wyzwanie, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które często nie dysponują odpowiednimi zasobami finansowymi czy kompetencjami wewnętrznymi. Brak wdrożenia nowoczesnych rozwiązań może prowadzić do utraty konkurencyjności, ale jednocześnie niewłaściwie przeprowadzona transformacja wiąże się z ryzykiem poniesienia dużych kosztów przy braku wymiernych korzyści. 

Problem: Brak dostatecznego wsparcia finansowego i doradczego sprawia, że wiele firm zmaga się z wdrażaniem digitalizacji, traktując ją bardziej jako koszt niż szansę na rozwój.

4. Nieudane wdrożenia zmian, które przyniosły same koszty

Wiele firm decyduje się na wprowadzanie innowacji, które niestety nie zawsze przynoszą oczekiwane efekty.

• Nieprzemyślane inwestycje w technologie, które nie są dopasowane do specyfiki przedsiębiorstwa.
• Problemy z odpowiednim przeszkoleniem pracowników lub niedostosowaniem struktury organizacyjnej do zmian.
• Brak analizy ryzyka i odpowiedniego planowania, co prowadzi do przerostu kosztów nad korzyściami.

Rezultat: Nieudane wdrożenia generują straty finansowe, zniechęcają do dalszych inwestycji i mogą powodować destabilizację organizacyjną.

5. Złożoność przepisów i regulacji

Polska znajduje się w czołówce krajów o jednym z najbardziej skomplikowanych systemów prawno-podatkowych w Europie.

• Ciągłe zmiany w prawie i niejasne interpretacje przepisów utrudniają przedsiębiorcom długoterminowe planowanie.
• Wysokie koszty obsługi prawnej oraz konieczność zatrudniania specjalistów ds. podatkowych obciążają szczególnie małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Liczne kontrole i wymagania dokumentacyjne zwiększają biurokratyczne obciążenie firm.

Wyzwanie: Skuteczne prowadzenie działalności wymaga ciągłego dostosowywania się do przepisów, co często pochłania zasoby, które mogłyby być przeznaczone na rozwój.

Gdzie warto upatrywać szansy na oszczędności ? 

Transformacja energetyczna przedsiębiorstwa może być skutecznym narzędziem do przynajmniej częściowego rozwiązania kluczowych problemów, z którymi borykają się firmy, takich jak presja płacowa i wysokie koszty pracy, spadająca rentowność, wymagania związane z dekarbonizacją, nieudane wdrożenia zmian czy złożoność przepisów i regulacji.

Po pierwsze, optymalizacja energetyczna pozwala obniżyć koszty operacyjne, co może złagodzić presję płacową. Wysokie koszty pracy często zmuszają firmy do poszukiwania oszczędności w innych obszarach działalności, a redukcja wydatków na energię staje się naturalnym rozwiązaniem. Inwestycje w energooszczędne technologie, takie jak oświetlenie LED, magazyny energii, automatyzacja procesów czy modernizacja infrastruktury, pozwalają obniżyć rachunki za energię, a uwolnione środki można przeznaczyć na podwyżki wynagrodzeń lub inne cele wspierające rozwój kadry. 

Spadająca rentowność to kolejny problem, który transformacja energetyczna może skutecznie złagodzić. Wprowadzenie odnawialnych źródeł energii, takich jak fotowoltaika czy farmy wiatrowe, umożliwia firmom uniezależnienie się od wahań cen energii na rynku, stabilizując koszty i zwiększając przewidywalność budżetów operacyjnych. Długoterminowe kontrakty na energię (np. umowy cPPA) pozwalają przedsiębiorstwom zyskać przewagę kosztową, a jednocześnie wpisują się w rosnące wymagania związane z ESG. Dzięki niższym kosztom energii firma może poprawić swoją marżę i zwiększyć konkurencyjność na rynku.

Transformacja energetyczna sama w sobie bywa postrzegana jako wyzwanie, jednak odpowiednio zaplanowana może przekształcić się w szansę na rozwój. Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań energetycznych nie tylko pomaga firmie sprostać wymogom regulacyjnym, ale także pozwala na budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa odpowiedzialnego społecznie. Zwiększa to atrakcyjność firmy w oczach klientów, partnerów biznesowych i inwestorów, którzy coraz częściej oczekują działań proekologicznych. Transformacja energetyczna może też służyć jako fundament do zmian organizacyjnych, które – odpowiednio wdrożone – przynoszą realne oszczędności, a nie tylko koszty.

Kolejnym aspektem jest minimalizowanie ryzyka związanego z nieudanymi wdrożeniami zmian. Projekty związane z transformacją energetyczną, takie jak instalacja paneli fotowoltaicznych czy modernizacja systemów zarządzania energią, mogą być realizowane etapami, co umożliwia lepsze kontrolowanie budżetu i ograniczenie ryzyka niepowodzeń. Dzięki współpracy z ekspertami w dziedzinie energetyki, firma może uniknąć kosztownych błędów i skupić się na realizacji działań, które przynoszą mierzalne korzyści w postaci niższych rachunków czy redukcji emisji. 

Na koniec, złożoność przepisów i regulacji, które często stanowią barierę dla rozwoju firm, może być skutecznie adresowana poprzez aktywne podejście do zarządzania energią. Dbanie o zgodność z regulacjami dotyczącymi emisji CO₂ czy raportowania ESG nie tylko eliminuje ryzyko kar, ale także przygotowuje przedsiębiorstwo na przyszłe zmiany prawne. Systemy zarządzania energią mogą automatycznie generować raporty i analizy, co upraszcza procesy administracyjne i pozwala firmie skupić się na swojej podstawowej działalności. 

Podsumowanie

Polskie firmy stoją w obliczu złożonych problemów, które wymagają nie tylko elastyczności, ale także odpowiedniego wsparcia systemowego. Rosnące koszty pracy, konieczność transformacji energetycznej czy złożoność przepisów to kwestie, które utrudniają prowadzenie biznesu. Aby sprostać tym wyzwaniom, przedsiębiorcy powinni skupić się na optymalizacji procesów, planowaniu długoterminowych inwestycji oraz monitorowaniu zmian regulacyjnych. Transformacja energetyczna nie tylko pomaga w redukcji kosztów, ale także wspiera firmy w budowaniu zrównoważonego modelu biznesowego. Jednocześnie, istotne jest wsparcie ze strony państwa w uproszczeniu przepisów i finansowaniu transformacji energetycznej. Tylko w ten sposób firmy będą mogły skutecznie konkurować na wymagającym rynku krajowym i międzynarodowym.